Projekt-management
Steuerung und Umsetzung aus einer Hand
Wir sorgen dafür, dass Projektziele, Abläufe, Verantwortlichkeiten, Ressourcen und Kennzahlen so aufeinander abgestimmt sind, dass Ihre Führungskräfte spürbar entlastet werden und Projekte wieder kontrolliert, übersichtlich und zuverlässig vorankommen.
Gutes Projektmanagement ist heute eine der wichtigsten Grundlagen für erfolgreiche Unternehmen. Ideen gibt es viele, doch ohne klare Planung, Transparenz und konsequente Steuerung bleibt selbst das beste Vorhaben im Alltag schnell stecken. Teams geraten unter Druck, Abhängigkeiten werden übersehen und wichtige Entscheidungen verzögern sich.
Wir unterstützen Unternehmen, Projekte so zu steuern, dass sie planbar, effizient und verlässlich umgesetzt werden. Mit uns haben Sie einen Partner, der Struktur schafft, Risiken früh erkennt und die Umsetzung aktiv begleitet.
Warum professionelles Projektmanagement heute entscheidend ist
Komplexität, Zeitdruck und steigende Anforderungen an Projektteams
In jedem Projekt treffen unterschiedliche Erwartungen, Fachbereiche und Prioritäten aufeinander. Gleichzeitig müssen Unternehmen schneller reagieren, neue Technologien integrieren und Märkte im Blick behalten. Diese Mischung führt oft zu Unsicherheit: Wer entscheidet was? Was ist wirklich wichtig? Welche Aufgaben haben Vorrang? Ein professioneller Projektmanager sorgt hier für Klarheit und hält den roten Faden in der Hand – von der Planung bis zum Abschluss.
Unklare Ziele und fehlende Transparenz als Risikofaktor für Unternehmen
Viele Projekte scheitern, weil Ziele nicht eindeutig definiert oder später verändert werden. Wenn Verantwortlichkeiten unklar bleiben oder Stakeholder unterschiedlich informiert sind, entstehen Missverständnisse, Mehraufwand und Verzögerungen. Ein sauberer Projektstart, ein belastbarer Projektstrukturplan, regelmäßige Statusberichte und transparente KPIs schaffen die Grundlage dafür, dass sich alle Beteiligten auf dieselben Ziele ausrichten.
Ressourcenengpässe und überlastete Führungskräfte
Führungsteams jonglieren heute mehrere Rollen gleichzeitig. Sie planen, entscheiden, verantworten, moderieren und lösen Konflikte – oft parallel zu ihren täglichen Aufgaben. Das führt zwangsläufig zu Engpässen. Projekte kommen ins Stocken, weil niemand wirklich Kapazität hat, sie zu steuern. Externes Projektmanagement schafft sofortige Entlastung und bringt die Struktur, die Projekte brauchen, um zuverlässig voranzukommen.
Warum viele Projekte scheitern, obwohl die Idee gut ist
Vielleicht kennen Sie das: Ein Projekt startet voller Energie, doch nach einigen Wochen herrscht Stillstand. Informationen fehlen, Entscheidungen dauern zu lange, Risiken werden spät sichtbar oder niemand weiß genau, was der nächste Schritt ist. Die Idee ist gut – aber die Umsetzung scheitert an fehlender Steuerung. Genau hier setzen wir an und bringen Ordnung in komplexe Situationen.
In vier Schritten zur Kooperation:
1. Anfrage
Sie können uns gerne jederzeit via E-Mail oder Kontaktformular Ihren Bedarf zusenden und wir werden uns umgehend bei Ihnen melden.
2. Analyse
Nach einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Anforderungen und prüfen alle verfügbaren Optionen, um die optimale Lösung für Sie zu finden.
3. Beratung
In einem individuellen Beratungstermin analysieren wir Ihre Herausforderungen und erarbeiten gemeinsam einen maßgeschneiderten Aktionsplan.
4. Umsetzung
Wir begleiten Sie über das gesamte Projekt, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.
Unsere Lösung: Externes Projektmanagement mit konsequenter Umsetzung
Wir begleiten Projekte nicht nur auf dem Papier. Wir steuern sie aktiv. Das bedeutet: klare Kommunikation, strukturierte Planung, regelmäßiges Monitoring und eine enge Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.
Ein zentraler Ansprechpartner, der alle Projektbeteiligten steuert
Sie müssen keine unterschiedlichen Rollen koordinieren oder Informationen hinterherlaufen. Wir übernehmen die Steuerung, verbinden interne Teams, moderieren Entscheidungen und halten das Projekt auf Kurs.
Kombination aus strategischer Planung und operativer Umsetzung
Wir entwickeln einen belastbaren Projektplan, definieren Roadmaps, Meilensteine und Prioritäten – und begleiten anschließend die Umsetzung im Alltag. Dadurch bleiben Projekte nicht in der Analysephase hängen, sondern erreichen die Ziele, die gemeinsam definiert wurden.
Zugriff auf ein Netzwerk spezialisierter Experten für komplexe Vorhaben
Wenn ein Projekt Fachwissen aus mehreren Bereichen erfordert, beziehen wir Spezialisten aus unserem Netzwerk ein – etwa für IT, Prozessoptimierung, Produktentwicklung oder HR. Sie erhalten eine Lösung aus einer Hand, ohne sich um weitere Schnittstellen kümmern zu müssen.
Flexible Unterstützung ohne interne Fixkosten oder neue Stellen
Wir arbeiten so, wie es Ihr Unternehmen benötigt: punktuell, projektbezogen oder über eine längere Laufzeit hinweg. Ohne Kostenrisiken, ohne lange Einführungsphasen und ohne interne Umbauten.
Was modernes Projektmanagement umfasst
Projektplanung, Zieldefinition und Priorisierung
Wir starten jedes Projekt mit klaren Zielen, einem durchdachten Projektstrukturplan, einem validierten Business Case und einer ersten Risikoanalyse. Das schafft Sicherheit, bevor Ressourcen gebunden werden.
Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
Wir prüfen, welche Ressourcen verfügbar sind, wie Teams entlastet werden können und wo zusätzliche Kapazitäten notwendig sind. So vermeiden Sie Überlastung und schaffen eine realistische Basis für die Umsetzung.
Budgetsteuerung und Kostenkontrolle
Transparente Budgets und kontinuierliche Kostenkontrolle schützen vor bösen Überraschungen. Wir entwickeln Modelle, die Ausgaben sichtbar machen und eine klare Finanzplanung ermöglichen.
Risikomanagement und präventive Maßnahmen
Wir erkennen Risiken früh und steuern aktiv dagegen. Dazu gehören Risiko-Workshops, regelmäßige Reviews und konkrete Maßnahmenpläne, die verhindern, dass Probleme größer werden.
Stakeholder-Management und Kommunikation
Ein erfolgreiches Projekt braucht klare Kommunikation. Wir strukturieren Informationsflüsse, moderieren Meetings und stellen sicher, dass alle Stakeholder informiert sind und an einem Strang ziehen.
Projektcontrolling, Reporting und Monitoring von KPIs
Mit Dashboard, Statusbericht, Forecasts, Fortschrittsmessung und Meilenstein-Tracking behalten Sie jederzeit den Überblick. Abweichungen werden sofort sichtbar.
Meilensteine, Roadmaps und klare Entscheidungsprozesse
Wir sorgen dafür, dass jedes Projekt Phasen hat, die nachvollziehbar sind – von der Initiierung über die Umsetzung bis zum Abschluss. Das erhöht die Geschwindigkeit und reduziert Unsicherheiten.
Qualitätssicherung und strukturierter Projektabschluss
Ein professioneller Abschluss dokumentiert Ergebnisse, Erkenntnisse und Übergaben. So bleibt der Projekterfolg dauerhaft im Unternehmen verankert.
Typische Projekte, die wir für Unternehmen steuern
- Organisationsprojekte und Prozessoptimierungen
- Digitalisierung, Automatisierung und Tool-Einführung
- Produktentwicklungsprojekte und Markteinführungen
- Vertriebs- und Marketingprojekte
- Transformations- und Change-Projekte
- Unternehmensweite Projekte in Übergangs- oder Krisensituationen
Methoden, die zu Ihrem Unternehmen passen
Klassisches Projektmanagement für Klarheit und Planbarkeit
Ideal für Projekte mit klaren Anforderungen, festem Lieferumfang oder hoher Komplexität.
Agile und hybride Ansätze für dynamische Anforderungen
Wenn sich Ziele regelmäßig verändern oder Flexibilität entscheidend ist, nutzen wir agile oder hybride Strukturen.
Kombination aus Struktur und Flexibilität für moderne Unternehmen
Viele Projekte profitieren von einer Mischung aus beidem. Wir entwickeln den Ansatz, der zu Ihren Teams und Rahmenbedingungen passt.
Wann externes Projektmanagement besonders sinnvoll ist
- Wenn interne Kapazitäten fehlen
- Wenn Projekte feststecken
- Wenn viele Vorhaben parallel laufen
- Wenn Transformation Struktur braucht
- Wenn neue Bereiche aufgebaut werden sollen
So steuern wir Projekte in Ihrem Unternehmen
- Analyse: Ziele, Risiken, Ressourcen, Abhängigkeiten
- Planung: Roadmap, Budget, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Umsetzung: Steuerung, Kommunikation, Monitoring
- Abschluss: Dokumentation, Übergabe, Lessons Learned
Warum li2pps?
Entscheiden Sie sich für uns und profitieren Sie von unserem maßgeschneiderten Full-Service-Ansatz für Ihr Produkt , der auf Ihren individuellen Bedürfnissen basiert, denn wir verstehen, dass jede Herausforderung einzigartig ist.
Geringer Mitteleinsatz für maximalen Effekt
Pragmatische und effiziente Problemlösung
Maßgeschneiderte und individuelle Umsetzung
Kreativie Marketingstrategien mit fundierten Marktanalysen
Starkes internationales Netzwerk aus Experten
Full-Service Ansatz, von der Idee bis zur Umsetzung und Betreuung.
FAQ
Unser FAQ-Bereich bietet Ihnen wertvolle Einblicke in unsere Dienstleistungen und Arbeitsweise. Hier finden Sie Antworten auf häufige gestellte Fragen. Transparenz ist uns wichtig – entdecken Sie die Informationen, die Ihnen helfen, die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen.
1. Was wird im Erstgespräch genau besprochen?
Im Erstgespräch möchten wir Ihre aktuelle Situation, Ziele und Herausforderungen im Produkt- und Marketingmanagement besser verstehen. Dabei geht es unter anderem um:
- Ihre bestehenden Produkte oder Dienstleistungen
- Ihre Zielgruppen und Marktpositionierung
- Bisherige Marketingmaßnahmen und deren Ergebnisse
- Ihre strategischen und operativen Ziele
- Erwartungen an eine mögliche Zusammenarbeit
Das Gespräch dient dem gegenseitigen Kennenlernen und bildet die Grundlage für ein individuelles Beratungskonzept. Es ist selbstverständlich unverbindlich.
2. Welche Informationen werden benötigt, damit ein verbindliches Angebot erstellt werden kann?
Für ein passgenaues und verbindliches Angebot benötigen wir einige grundlegende Angaben:
- Eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens und Ihrer Angebote
- Falls vorhanden, Informationen zu Ihrer aktuellen Produkt- und Marketingstrategie
- Ihre konkreten Ziele und Herausforderungen (z.B. welche Zielmärkte, Zielgruppen, Unternehmen, Sichtbarkeit, Bekanntheit am Markt)
- Den gewünschten Leistungsumfang und Fokus (z. B. Beratung, Strategieentwicklung, Umsetzung)
- Zeitrahmen und Budgetrahmen
Mit diesen Informationen können wir den Projektaufwand realistisch einschätzen und ein maßgeschneidertes Angebot erstellen.
3. Was ist die typische Projektlaufzeit?
Die Dauer eines Projekts hängt stark vom Umfang und der Komplexität ab. In der Regel bewegen sich unsere Projekte zwischen 4 Wochen und 6 Monaten.
- Kurzprojekte wie Workshops, Analysen, Steigerung der Bekanntheit etc. : wenige Wochen
- Strategische Projekte oder Markteinführungen: mehrere Monate
Wir definieren zu Beginn gemeinsam mit Ihnen einen klaren Fahrplan mit realistischen Zeitrahmen und Meilensteinen.
4. Arbeiten Sie auch mit bestehenden Agenturen oder internen Teams zusammen?
Ja, auf jeden Fall. Eine enge Zusammenarbeit mit Ihren internen Teams oder bestehenden Agenturen ist uns sogar sehr wichtig. Wir verstehen uns als Ergänzung und nicht als Ersatz.
Ob es um strategische Abstimmungen, die operative Umsetzung oder die Weiterentwicklung bestehender Maßnahmen geht: Wir integrieren uns flexibel in Ihre bestehenden Strukturen und bringen frische Impulse von außen mit ein. Ziel ist immer eine effiziente, zielgerichtete Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
5. Was kostet eine Beratung bzw. wie wird abgerechnet?
Die Kosten richten sich nach dem Umfang, der Dauer und dem individuellen Leistungsbedarf Ihres Projekts. In der Regel bieten wir drei Abrechnungsmodelle an:
- Tagessatz für punktuelle Leistungen, Workshops oder projektbezogene Beratung
- Pauschalangebote für klar definierte Projekte mit festem Leistungsumfang
- Monatliche Retainer für eine kontinuierliche, flexible Begleitung über einen längeren Zeitraum
Vorab erhalten Sie selbstverständlich ein transparentes, verbindliches Angebot ohne versteckte Kosten.